“No me dio tiempo”, “lo tuve que terminar al límite de entrega”, “me quedaron muchas cosas por hacer”.
Estas son algunas de las frases que de seguro te has dicho alguna vez al terminar la semana de trabajo.
¿A qué se debe esto?
Al hecho de no tener una organización y planificación semanal.
Ya seas trabajador, freelance o emprendedor es importante que tengas una organización laboral y personal. Lo menos que queremos es volvernos locos con miles de tareas sin tiempo para uno.
Por eso hoy te te daré algunos tips para organizar tu semana y no volverte loco en el transcurso.
Comenzamos 😉
Tabla de Contenidos
1. Usa los domingos para organizarte.
El final de la semana es el mejor momento para escribir sobre todo lo realizado y lo que falta por hacer. Busca lápiz y papel para anotar cada tarea pendiente y nueva que debas realizar para la próxima semana.
De esta manera ya tendrás una lista de todo lo que debes hacer y así no se te escape nada.
2. Ordena tus actividades por prioridad.
Al tener tu lista de tareas ya realizada, es crucial que ordenes estas actividades por prioridad.
Recuerda que cada tarea tiene un grado de importancia que se lo pondrás dependiendo del grado de dificultad, el tiempo de entrega u otra circunstancia que veas relevante para darles rango.
De esta manera contarás con un orden para empezar cada actividad que te propongas.
3. Anota las actividades del día siguiente.
Algo que normalmente hago es al final del día anotar las actividades que realizaré al día siguiente.
De esta manera ya tengo organizado mi día priorizando lo que debo hacer y a la vez te acostarás despejando tu mente de trabajo.
Recuerda que el cerebro es una máquina para formular preguntas y si no las respondes antes de dormir se preguntará: ¿qué debo hacer mañana? ¿cuál tarea haré primero?
Y créeme por experiencia no te dejará dormir. Es persistente.
4. Establece alarmas.
Muchas veces al comenzar con el hábito de la organización nos cuesta estar pendientes de lo que debemos hacer.
Por ello es importante tener a un asistente que no falla, la alarma. Un fiel amigo que te recordará aunque no quieras la hora para comenzar tu tarea.
Te sugiero que coloques una alarma para empezar la tarea y otra para terminarla. Me funciona para ser más eficiente en lo que hago, enfocándome en lograr mi meta.
5. Escoge las herramientas adecuadas.
Más que las herramientas adecuadas, es escoger aquellas con las que te sientas cómodo trabajando.
Si eres más de usar la tecnología, implementa aplicaciones como: tasks, google keep o Evernote para gestionar tus tareas.
Si eres más tradicional puedes usar un cuaderno, etiquetas, una pizarra y hasta un corcho para tu organización.
Lo importante es que organices tu día a día de la forma más sencilla y cómoda posible.
6. Sé disciplinado.
Termino con el que sería el consejo más importante. Sin el simplemente lo anterior no tiene sentido contarlo.
El cambiar hábitos requiere de repetición constante, por lo tanto la disciplina cumple un papel fundamental.
Ten fuerza de voluntad para cumplir con tu cronograma, sino no haremos nada.
¿Cómo me organizo yo?
Bueno en mi caso, todos los domingos en la noche me siento a anotar mis actividades de la semana, les pongo un orden de prioridad estableciendo la fecha límite para realizarlas.
Una vez hecho esto, anoto estas tareas en una aplicación llamada Tasks para colocar sus respectivas alarmas de comienzo y final de la misma.
Luego, voy a mi pizarra y colocó las actividades para el día siguiente (esto lo hago todos los días).
Y así puedo dormir tranquilo sabiendo lo que debo hacer mañana.
Espero te sirvan estos tips para organizar tu semana.
Luego me cuentas qué tal te ha ido y si utilizas otro método me encantaría saberlo.
Nos leemos 😉
Asesor de Marcas y Estratega Digital
Hagamos que dejes tu huella en el mundo digital
Somos la huella que dejamos en los demás.
Hola Luis. Te cuento que tengo todo el año en la búsqueda de encontrar mi sistema y estoy allí alli. Lo que me pasa (ya me di cuenta) es que tengo la costumbre de hacer varias cosas al tiempo y en ocasiones me va bien, en otras no tanto. Pero una cosa adicional que puedo comentarte es que debe separarse o dejar de lado la frustración cuando no logras lo que quieres, En ocasiones nos desesperamos y damos mucha leña y resulta que todos los días son perfectos como sea que resultaron. Siempre tienes la opción de llevar mejor el timón. Y eso es bueno. Gracias por compartirnos tus tips
Hola Sheila, gracias por leer el artículo. Muchas veces queremos hacer mil cosas al mismo tiempo y nos embotamos, en mi opinión lo mejor es establecer horarios para cada actividad. Y es correcto, la desesperación no nos lleva a nada, hay que pensar de forma serena y todo saldrá 😉